每人限參加一件，不可多人合著。(入選發現重複者由主辦單位刪除) 作品必須尚未發表，且不得抄襲他人作品。參加者若重複或作品涉及抄襲他人作品、侵害他人著作權或其他法律情事，經查證屬實，將取消其參賽資格。
參賽作品若獲選為優勝、佳作及入圍的作品，其原稿、出版權及使用權將無條件供主辦單位使用，主辦單位有權修改、重製該作品，原作者不另收取費用。
得獎作品概不退還，敬請自行備份。 優勝、佳作及入圍之外未得獎作品如需退還，請隨件附上總計60元硬幣或郵票，主辦單位統一以新竹貨運便利袋寄出。
榮獲佳作、入圍之得獎作品，如欲自行出版，請先來電告知主辦單位，並於出版之著作上註明「財團法人羅慧夫顱顏基金會用愛彌補兒童文學獎第19屆佳作／入圍作品」。
報名方法及作品規格若有變更，以 http://blog.yam.com/ncfstory 網站上最新公佈為依據。 資料填寫不完整、規格不符規定者，將不予評比。